EN | FI | UA

Toimistotukipalvelu kasvaville tiimeille

Työtilan pitäisi tukea arkea, ei luoda lisää huolia

Kenelle

Kasvavat toimistotiimit

Kasvavat tiimit (20–100 henkilöä)

Toimistotöitä ei ole niin paljon, että niitä hoitamaan kannattaisi palkata erillistä henkilöä.

Hybriditoimistot

Hybriditiimit, jotka käyttävät toimistoa osa-aikaisesti

Toimistoa käytetään harvoin, lähinnä kokous- ja toimistopäivinä

Tiimit ilman toimistopäälliköä

Toimistot ilman vastaanottovirkailijaa tai toimistopäällikköä

Päivittäiset toimistotehtävät jäävät esihenkilöille tai satunnaisille tiimin jäsenille, mikä vie aikaa asiakastyöltä

Kun kukaan ei huolehdi toimistosta

  • Neuvotteluhuoneet eivät ole valmiina
  • Keittiötilat muuttuvat päivän aikana epäsiisteiksi
  • Tarvikkeet loppuvat kesken
  • Toimitukset jäävät pitkäksi aikaa purkamatta
  • Tehtävät kaatuvat sille, joka väsyy sotkuun ensimmäisenä

Yksikään ongelma ei sellaisenaan ole kriittinen, mutta yhdessä ongelmat aiheuttavat päivittäisiä häiriöitä

Miksi tämä on tärkeää

Tiimillesi

  • Keskittyminen varsinaiseen työhön heikkenee
  • Epämukava tila häiritsee arkea
  • Tila tuntuu vähemmän viihtyisältä ja kutsuvalta

Liiketoiminnallesi

  • Esihenkilöiden kallista aikaa kuluu järjestelyihin
  • Tiimihenki ja työkulttuuri heikkenevät
  • Epäjärjestys luo huonon vaikutelman vieraille

Näin tuemme työpaikkaasi

Huolehdimme toimiston pienistä mutta tärkeistä asioista ja teemme siitä paikan, jonne ihmiset haluavat tulla

Keittiö

Pidämme keittiön siistinä, järjestyksessä ja käyttövalmiina koko päivän ajan

Kahvialueet

Huolehdimme, että kahvipisteet ovat siistejä ja laitteet toimivat

Neuvotteluhuoneet

Valmistelemme ja järjestämme huoneet niin, että ne ovat valmiina sovittuihin tapaamisiin

Tapahtumatuki

Valmistelemme toimiston tiimitapahtumiin, sisäisiin tilaisuuksiin tai asiakaskäynteihin

Aamiainen ja aamun valmistelut

Järjestämme yksinkertaiset aamiaiset ja autamme toimistoa käynnistymään hyvin aamulla

Toimitukset ja järjestely

Lajittelemme ja järjestämme toimitukset niin, että kaikki löytää paikkansa

Palvelumuodot

Hinnat ovat kuukausihintoja eivätkä sisällä ALV:tä

Kaikki paketit ovat joustavia ja niitä voidaan mukauttaa tarpeittesi mukaan

Touch

700€/kk

1 päivä/viikko

Sopii pienemmille toimistoille
(enintään 30 henkilöä)

Kevyt mutta säännöllinen läsnäolo, joka pitää toimiston kunnossa viikon tärkeimpänä päivänä

Pyydä tarjous

Flow

1500€/kk

2-3 päivää/viikko

Sopii kasvaville tiimeille
(30–60 henkilöä)

Vakaata tukea, jotta kaikki toimii sujuvasti niinä päivinä, kun koko tiimi on toimistolla

Pyydä tarjous

Presense

2500€/kk

5 päivää/viikko

Sopii kiireisille toimistoille
(60–100 henkilöä)

Päivittäistä tukea, jotta toimisto pysyy järjestyksessä ja kutsuvana, ja tiimi voi keskittyä omaan työhönsä koko viikon ajan

Pyydä tarjous

Saatavilla kertaluonteisina tai jatkuvina lisäpalveluina

  • Ukrainalaiset lounaspäivät
  • Ruoan ja kansanperinteen inspiroimat työpajat
  • Tapahtumien valmistelu ja tuki
  • Toimiston juhlakoristelut
  • Hyvinvointiaktiviteetit

Mitä saat

Tasaisempi arjen rytmi
Vähemmän aikaa ja huomiota käytännön tehtäviin
Esihenkilöt voivat keskittyä asiakastyöhön
Parempi kokemus tiimillesi
Toimisto on aina valmiina
Työpaikka tuntuu järjestelmälliseltä ja vieraanvaraiselta

Tiimimme

Maaliskuusta 2022 lähtien Helsingissä on toiminut avustuskeskus, joka tukee Ukrainasta saapuneita ihmisiä.

Vapaaehtoistiimimme muutti tavallisen toimiston paikaksi, joka tuntuu kodinomaiselta. Neljän vuoden ajan olemme huolehtineet ihmisistä, järjestäneet aktiviteetteja ja rakentaneet lämmintä ilmapiiriä.

Olemme vieneet ukrainalaisen vieraanvaraisuuden kokemusta myös muihin toimistoihin Helsingissä.

Tämän pohjalta loimme palvelun, joka auttaa työpaikkoja tuntumaan kutsuvammilta, järjestelmällisemmiltä ja helpommilta käyttää, jotta tiimit voivat keskittyä omaan työhönsä.

Koe ukrainalainen huolenpito. Aloita yhden päivän kokeilupäivällä.

Pyydä kokeilupäivää

Arvot

Vieraanvaraisuus

Luomme työpaikan, joka tuntuu viihtyisältå, huolehditulta ja helpolta käyttää.

Tervellisyys

Tuemme arjen hyvinvointia terveellisten rutiinien, ruoan ja pienten päivittäisten tapojen kautta.

Integraatio

Annamme ukrainalaisille mahdollisuuden käyttää ja kehittää suomen kieltään aidon työn kautta.

Sosiaalinen vaikutus

Luomme ukrainalaisille mahdollisuuksia työhön, kotoutumiseen ja suomen kielen käyttämiseen aidossa suomalaisessa ympäristössä, samalla tuoden työpaikoille huolenpitoa, kulttuuriperinteitä ja vahvaa ukrainalaisen vieraanvaraisuuden tunnetta.

Miten palvelu toimii

1Lähetät meille pyynnön
2Otamme sinuun yhteyttä
3Sovimme tarkemmin palveluista
4Teemme sopimuksen
5Toimistotukihenkilömme aloittaa työpaikallasi
6Mukautamme palvelua kokemuksen ja tarpeidesi mukaan

Lähetä pyyntö

Jätä lyhyt pyyntö, niin voimme tarkentaa yksityiskohdat seuraavassa vaiheessa.

Kuinka monta läsnäolopäivää viikossa toivotte?
WhatsApp